Datenschutzerklärung für www.human-it-service.de

1. Verantwortliche Stelle

Human IT Service GmbH

Vor dem Kreuzberg 28

72070 Tübingen

Mail: datenschutz[at]human-it-service.de

Datenschutzbeauftragter: Michael Mörike
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Swen Heinemann

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang sowie im Rahmen der Bewerbungsprozesse erhoben und verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Informationen:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • URL der abgerufenen Seite
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Einsatz von Cookies und Analyse-Tools

Wir verwenden auf dieser Website derzeit keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Sollten zukünftig Tools wie Matomo, Google Analytics o. Ä. eingesetzt werden, informieren wir Sie vorab und holen Ihre Einwilligung ein (über ein Cookie-Consent-Banner).

5. Kontaktaufnahme über Formulare oder E-Mail

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular in Verbindung treten, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Rückfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

6. Bewerbung über die Webseite

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich über unsere Website auf eine Stelle bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)
  • Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse (Upload)
  • Angaben zu Qualifikationen, Motivation, Verfügbarkeit
  • ggf. freiwillige Angaben

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Speicherung und Löschung

Ihre Daten werden in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Sollten Sie uns eine Einwilligung zur längeren Speicherung erteilen (z. B. bei Initiativbewerbungen), speichern wir Ihre Unterlagen für bis zu 12 Monate, oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Einwilligung zur weiteren Verwendung

Bei Initiativbewerbungen oder Aufnahme in unseren Talentpool holen wir eine separate Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Diese ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden (z. B. per E-Mail an datenschutz@human-it-service.de).

Datenempfänger

Ihre Bewerbungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Innerhalb unseres Netzwerks (Integrata Stiftung, Akademie, HIT, politaktiv) erfolgt eine Weiterleitung nur, wenn Sie vorher ausdrücklich zustimmen.

Sicherheit

Ihre Bewerbung wird über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übermittelt. Die Daten werden auf sicheren Servern in der EU gespeichert.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Mai 2025).

Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen.